마이크로소프트 아웃록(Microsoft Outlook) 후기. 분명히 괜찮은 도구이지만 단점도 제법...

마이크로소프트 아웃록
(Microsoft Outlook)

마이크로소프트 아웃록(Microsoft Outlook) 후기. 분명히 괜찮은 도구이지만 단점도 제법...

아웃록은 제가 예전에 컴퓨터 학원을 다닐 시절에 마우스 오른쪽 버튼 잘못 누르면 나오는 친구로 알고 있었습니다. 하지만 예전에 인기있었다던 선라이즈 캘린더를 인수하고, 단순한 메일 클라이던트에서 캘린더나 이것저것 더해서 상당히 기능이 많아진 친구가 되었습니다. 마이크로소프트 아웃록을 한번 사용해봤습니다. 다만 저는 저한테 관심 있는 부분인 할 일 기능을 중점으로 다룹니다.

메일 관련해서는 저도 아는 것이 많지 않아서... 그래도 제가 할 일 애플리케이션에 관심이 많아서 이것저것 사용해봤습니다만, 아웃록이 인지도가 상당히 있는 편이고, 엄연히 오피스를 구독해야 쓸 수 있는 친구이니 유료 소프트웨어라고도 할 수 있습니다. 그래서 매우 기대에 부풀어서 사용해봤습니다. 아웃록이 끝판왕이기를 바라면서...

마이크로소프트 아웃록(Microsoft Outlook)

윈도우 버전 마이크로소프트 아웃록.. 매우 아쉬웠습니다

솔직히 처음에 아웃록을 열었을 때 적잖이 실망했었습니다. 왜냐하면 인터페이스가 좀 너무할 정도로 투박했거든요... 색감 정도를 빼면 마치 스크리브너 1버전을 생각나게 할 정도였습니다. 그리고 기능 자체는 실제로 매우 많았지만 뭔가 다 따로 논다는 느낌을 지울 수가 없었습니다. 그래서 좀 많이 아쉬웠습니다. 기능들을 사용하려면 뭔가 다 하 하나하나 찾아야 되고, 이걸 정말 써먹으라고 만든 것인가? 이런 생각이 많이 들어서 되게 별로라고 생각했습니다. 윈도우 버전은 정말 실망이었습니다.

웹 버전 마이크로소프트 아웃록은 훨씬 괜찮습니다

처음에 윈도우 버전을 사용하면서 매우 실망하고, 마이크로소프트 유튜브 영상들을 많이 봤는데, 어째 제가 아는 화면과 인터페이스가 많이 다른 겁니다. 알고보니 마이크로소프트는 공식 영상에서도 아웃록은 웹 버전을 사용하고 있었습니다. 엑셀이나 파워포인트 등은 그냥 윈도우 버전을 사용하고 있는데 말이죠... 여튼 희망을 안고 사용해봤습니다.

웹 버전은 첫 화면부터 훨씬 깔끔했습니다. 그리고 서비스간 유기성이 아주 강화되었습니다. 대표적으로 제가 아웃록에서 가장 기대했던 기능인, Microsoft to-do와의 연계성이 아주 괜찮아졌습니다. Microsoft to-do에 있는 항목을 아웃록에 있는 달력으로 틱 옮기면 끝입니다! 물론 윈도우 버전에서도 찾아보니 기능 자체는 있었습니다만 솔직히 적용하라고 생긴 친구는 아니었습니다.

다만 처음부터 이게 되었던 것은 아닙니다. 저도 처음에 안되서 왜 안될까 계속 찾아보다가 해결책을 찾았는데, 이게 그냥 일반 이메일이 아니라 아웃록 이메일을 만들어야 가능합니다. 제가 이해한 바를 말씀드리면, 이게 제가 기존에 사용하던 메일과 편의상 만들어진 아웃록 메일까지 두 개가 생기는 개념인 것 같았습니다. 그래서 아웃록용 메일주소를 하나 만들고 로그인 방식을 바꿔서 성공했습니다. 구글 등을 찾고 또 찾아서 겨우 알아냈는데 우리나라 어떤 블로거 분께서 적어놓으셨습니다. 감사의 댓글을 달고 싶었지만 그 분이 댓글을 막아놓으셔서... 링크로나마 감사를 드리는 바입니다.

위와의 연계성 외에도 기능 자체가 매우 강력합니다. 일단 달력 자체를 여러 개 만들 수 있어서 사람따라, 혹은 용도에 따라(업무용, 개인용 등) 일정들을 여러 개 만들 수 있어서 공식 유튜브에 보면 직원별로 달력을 만들어놔서 일정이 둘 다 빈 곳을 파악하기 용이하게 만든다거나... 이런 식으로 사용합니다. 또 Microsoft to-do가 상대적으로 설정할 수 있는 옵션이 적은데 아웃록은 매주 몇째주 수요일 이런 식으로 상세하게 적용이 가능합니다. 또 윈도우와도 연계가 잘 되어있어서 윈도우 내부에 있는 '일정' 앱 등과도 동기화가 다 되어있다는 것도 장점입니다.

다만 웹 버전 아웃록 역시 단점이 여러 곳에서 보이는데요, 대표적인 달력은 달력이 월별로 있는 상태에서 달력을 살짝살짝 올렸다 내렸다가 안 된다는 것입니다. 어째서인지 한달치로만 쫙 올리거나 내리거나만 됩니다. 대체 왜... 그리고 앞서 얘기한, 옵션들이 상세한 것이 분명 장점은 맞는데요, 구글 캘린더나 얼마 전에 나온 카카오 캘린더 등 성능이 좀 세다 싶은 친구들은 이런 기능 다 지원합니다. 또, 이것 역시 어째서 이런 것인지 모르겠는데, 달력에 '종일 이벤트'로 적으면 알람 설정 가능한 시간이 아침 9시나 오후 5시 뿐입니다. 물론 뭐 추가해서 가능하긴 합니다만 꽤나 번거롭습니다. 이런 식으로 기능은 강하지만 전체적으로 유연함이 좀 부족합니다.

안드로이드 및 아이패드 버전 아웃록

안드로이드 버전 아웃록은 전체적으로 구글 캘린더랑 다른 것이 그다지 없습니다. 다만 개인적으로는 안드로이드 버전은 구글 캘린더가 기능은 더 좋은 것 같습니다. 기능은 거의 비슷비슷하지만 구글 캘린더는 목표 달성하는 기능도 있거든요. 다만 개인적으로는 가독성(?)으로는 아웃록이 조금 더 나은 것 같습니다. 다만 둘이 워낙 비슷비슷해서... 다만 구글 캘린더는 개인적으로 조금 알아보기 어렵게 생겼더라구요.

여담을 잠시 적으면 PC에서는 아웃록이 더 낫다고 봅니다(물론 웹버전). 구글 캘린더는 웹에서는 한글화 자체가 안되어 있습니다... 구글 캘린더는 물론 구글 킵 등 구글 서비스간 연계가 잘 되어 있지만 그냥 PC용으로는 크게 신경을 쓰지 않았다는 느낌입니다. 외국분들이나 영어 잘 쓰시는 분들은 둘 다 적절하게 쓰실 것 같습니다.

여튼 안드로이드용 아웃록은 크게 언급할 부분이 없이 무난한데요, 좀 더 특이한 것은 웹보다 오히려 사용하기 편하다는 생각이 들 때가 왕왕 듭니다. 앞서 아웃록의 단점으로 언급한 달력 올리는 부분이 안드로이드 버전에서는 전혀 문제가 없습니다. 웹에서는 대체 왜...

아이패드 버전 역시 전체적으로 무난합니다. 안드로이드 버전과 거의 비슷하고, 안드로이드 버전보다 화면이 크니까 확실히 알아보기 좋습니다. 자주 언급하는 달력 올리는 것 등도 잘 됩니다. 크게 언급할 내용은 없네요...

마이크로소프트 아웃록 후기 총평! 웹 버전은 매우 괜찮습니다. 조금 아쉽지만...

아웃록은 전체적으로 알아야할 것이 좀 많아서 그렇지 매우 좋은 애플리케이션이라는 생각을 했습니다. 다만 앞서 얘기했듯 윈도우 버전은 좋은 말을 하기 어렵네요.

하지만 이 부분도 제가 전에 적었던 젠키트 리뷰에서 나온 얘기랑 비슷한 것 같습니다. 꼭 인터페이스가 깔끔할 필요는 없는 것이죠. 또 아웃록은 역사가 오래된 소프트웨어니까, 급격하게 바뀌면 소위 말하는 올드 유저의 반발을 부를 수 있지 않을까 생각했던 것 같습니다. 그래서 웹버전은 나름 깔끔하게 만들고, 윈도우 버전은 고전적으로 만들어서 양 쪽 유저 모두를 잡으려고 했던 것이 아닐까?하는 생각을 해봅니다.

사무실에서 끝판왕으로 쓰이는 친구 중 하나라는데 구글 등 강력한 경쟁자들이 워낙 많아서 과연 지금도 그럴까? 싶기는 합니다. 그래도 마이크로소프트 오피스가 지금도 전세계적으로 가장 많이 쓰이고 있으니 아웃록도 그 지위가 막강할 것이라고 생각이 듭니다. 아웃록의 핵심 기능인 메일 부분에 대해서 제가 지식이 부족해서 많이 아쉽네요... 훗날 제가 어디 사무실이라도 생기게 되어서 아웃록을 더 적극적으로 사용하게 된다면 그때 추가로 후기를 올리거나 해보겠습니다.

또 최근에 둘러보니 Project Moca라는 친구가 베타버전으로 운영중이던데, 이 부분은 정말 최근에 나온 것 같더군요. 더 써보고 따로 글을 쓰든지 해야할 것 같습니다.

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